Las organizaciones (empresas) y demas entes que otorgan creditos a clientes por venta de mercancias deben conformar el departamento de cartera y registrar a cada cliente las deudas en un libro auxiliar. Este departamento es el encargado de realizar un estudio para determinar la capacidad de endeudamiento, costumbres de pago, solvencia del deudor con el fin de evitar posibles perdidas de cartera. Sin embargo existen casos especiales como fallecimiento de clientes, insolvencia, cambios de pais, incendios y otros casos imprevistos q deben ser asumidos por la empresa. por lo tanto es necesario estimar como incobrable una parte del saldo para la cunta de provision , despues de realizar un anlisis de saldos y vencimiento de cada uno de los clientes.
Esta provision consiste en la reserva que la empresa debe calcular para proteger la cartera de dificil cobro o recuperacion y constituye un gasto. Para ello existe la siguiente escala emotida por la DIAN:
De 0 a 3 meses 0%
De mas de 3 hasta 6 meses 5%
De mas de 6 hasta 12 meses 10%
De mas de un año en adelante 15%
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